Tokom poslovanja, neki menadžeri koriste izjave o pomirenju kako bi razjasnili i potvrdili namire s kolegama. Takve dokumente je u pravilu najbolje pripremiti prije podnošenja izvještaja, jer vam omogućavaju da pronađete netočnosti u iznosima i PDV-u.
Neophodno je
- - dokumentacija;
- - kalkulator;
- - obrazac izvještaja o pomirenju.
Instrukcije
Korak 1
Prije izrade akta o usaglašavanju, provjerite ispravnost izvršenja, popunjavajući primarne i porezne dokumente (račune, račune, priznanice).
Korak 2
Nakon toga, pregledajte ispravnost odražavanja transakcija u računovodstvu. Imajte na umu da ako pogriješite u knjiženju, transakcija možda neće biti uključena u izvještaj o usklađivanju (ako koristite program).
Korak 3
Ako akt pomirenja sastavljate ručno, preuzmite sve dokumente. Dodajte ih hronološkim redoslijedom, od prvog do posljednjeg.
Korak 4
Obrazac možete sami dizajnirati jer objedinjeni obrazac nije odobren. Ovaj dokument mora nužno sadržavati informacije kao što su datum pripreme; vremenski interval za koji su proračuni usklađeni; detalji strana; serijski broj dokumenta; datum dokumenta; iznos zaduženja i kredita. Na kraju akta pomirenja, obje strane u ugovoru moraju potpisati.
Korak 5
Ako su prethodno napravljeni proračuni, stavite saldo na početak razdoblja. Te podatke možete dobiti iz prethodnog usaglašavanja ili sa kartice računa, koja odražava transakcije s ovom drugom stranom (račun 62, 76 i drugi).
Korak 6
Zatim počnite ispunjavati akt. Ako ste nešto kupili od druge ugovorne strane, navedite iznos u kreditu, ako ste robu platili - na teret. Sažeti u nastavku, odnosno zbrojiti iznos zaduženja, kredita i saznati razliku koja će biti dug jedne ili druge strane.
Korak 7
Za pomirenje trebat će vam akt druge ugovorne strane uz pomoć kojeg ćete dobiti podatke o podacima koji se odražavaju u njegovom računovodstvu. Ako nađete nesuglasice, provjerite dokumente i utvrdite netačne podatke. Nakon odobrenja, potpišite se na kopiji druge ugovorne strane i dajte mu svoju kopiju na potpis. Na kraju stavite plavi pečat organizacije.
