Pisma prema američkom modelu sastavljena su na potpuno drugačiji način od načina na koji se rade prema ruskim standardima. Postoji određeni skup pravila za pisanje poslovnih pisama na engleskom i drugim evropskim jezicima. Da biste ispunili ovaj zadatak, morate znati i naučiti primjenjivati posebne klišeje.
Potrebno
- - računar;
- - pribor za pisanje;
- - papir;
- - koverta.
Instrukcije
Korak 1
Odaberite bijeli ili sivi papir za pisanje pisma. Boju fonta najbolje je postaviti na crnu ili plavu. Ako pišete pismo na računaru, i dalje ga morate ručno potpisati. Preporučljivo je odabrati kovertu na osnovu boje papira. Na njemu popunite sljedeće stavke prikazanim redoslijedom: • naslov i identitet adresata; • skraćeni ili puni naziv organizacije; • naziv kuće i ulice; • grad; • okrug (UK) ili država (SAD); • Poštanski broj (poštanski broj), država …
Korak 2
Počnite popunjavati pismo s adresom i imenom pošiljatelja. Zatim datum potpišite u gornjem desnom uglu s 2 retka ispod adrese. Na primjer: 12. februara 2006; 2006-12-02 (SAD); 12. februara 2006. Unesite adresu i puno ime primaoca pisma. To se radi 2 reda ispod datuma na lijevoj strani lista. Napisan je u istom formatu kao i adresa pošiljaoca. Ime primatelja mora biti napisano ovim redoslijedom: ime, prezime, prezime, čin.
Korak 3
Pripazite na adresu primaoca pisma: Mr. - muškarac (oženjen / slobodan), gospođa Je udata žena, gospođica je neudata, a gospođa žena čiji nam bračni status nije poznat.
Korak 4
Napišite pozdrav. Preporučuje se da ga započnete u 2 retka ispod adrese s lijeve strane. Najčešći pozdravni klišei su: Poštovani gospodine; Gospodo; Draga gospođo; Poštovani gospodine. Collins; Dragi Jay. Ako stavite riječ moje (moje), to će značiti pismo lične prirode. Navedite predmet žalbe u dva reda u nastavku: Odg.: Predmet: ili Fw:.
Korak 5
Popunite i glavno pismo. Bolje je svaki odlomak ovog odjeljka napisati sa uvlakom od 4-5 znakova. Koristite razmak 1,5. Prvo navedite svrhu pisma. Evo nekoliko relevantnih primjera: • Hvala na vašem pismu od… • Samo nekoliko riječi za…
Korak 6
Na kraju glavnog dijela, uobičajeno je izraziti nadu u dalju komunikaciju, prepisku ili saradnju. Evo nekoliko klišeja koji rade na ovo: • Radujem se što ću vas čuti • Radujem se što ću dobiti vaš odgovor • Nadam se da će vas ovo potaknuti • Radovaću se sastanku …
Korak 7
Takođe napišite zadnju liniju na sredinu lista 2 linije ispod tijela. Pisanje velikih slova stavlja samo na velika slova. Završite zarezom, imenom i potpisom. Nekoliko primjera: • S poštovanjem, … • S poštovanjem, … • S poštovanjem, …
Korak 8
Potpišite. U pravilu je najbolje da ga ostavite ručno odmah ispod završne crte. Ako je ovo poslovna prepiska, tada morate napisati ime organizacije, ime i radno mjesto.
