Upravljanje osobljem je odgovornost Odjela za ljudske resurse u organizaciji. Formiranje i održavanje ličnog dosijea radnika vrši se nakon potpisivanja naloga za njegovo zapošljavanje.
Potrebno
- - dokumenti zaposlenog radnika (pasoš, obrazovna dokumenta);
- - dokumenti sastavljeni prilikom zapošljavanja i u toku radne aktivnosti zaposlenog;
- - fotografija zaposlenog dimenzija 3x4 cm;
- - fascikla veziva.
Instrukcije
Korak 1
Odštampajte i dajte zaposlenom unajmljene obrasce ličnog lista za kadrovsku evidenciju i autobiografiju, zamolite zaposlenika da ih popuni ručno. Neka zaposlenik stavi svoj potpis i datum na popunjene dokumente. Zalijepite fotografiju zaposlenika na prvu stranicu vašeg ličnog kadrovskog lista.
Korak 2
Uzmite uobičajeni fascikl i na njega ispišite i zalijepite naslovnu stranicu lične datoteke. Napravite kopije pasoša (stranice sa fotografijom, registracijom, bračnim statusom), obrazovnih dokumenata zaposlenika, stavite ih u lični karton. Tamo priložite i karakteristike, preporuke, životopis zaposlenika, molbu za posao. Ako organizacija zasebno drži ugovore o radu i naloge za osoblje, napravite ih kopije i stavite u lični dosije.
Korak 3
Takođe u svoju ličnu evidenciju unesite kopiju opisa posla i drugih dokumenata koji se odnose na registraciju zaposlenog. Ne zaboravite priložiti svoju autobiografiju i lični zapisnik (obično se stavlja na početak vaše lične datoteke). Numerišite sve listove svoje lične datoteke, počevši od kopije pasoša i dokumenata o obrazovanju. Napravite interni popis dokumenata pohranjenih u ličnom dosijeu i stavite ga na početak osobnog spisa.
Korak 4
Dopuniti lični dosije zaposlenika u procesu rada kopijama različitih dokumenata o usavršavanju (kopije diploma, uverenja, uverenja itd.), Dokumentima koji potvrđuju prevode (izjave, dodatni ugovori uz ugovor o radu, kopije ili druge kopije naredbe, itd.).), nalozi za izricanje kazni ili poticaja i drugi dokumenti.
Korak 5
Popunite lični dosije nakon otpuštanja zaposlenika iz organizacije dokumentima o otkazu: otkaznim pismom, sporazumom strana, kopijom ili drugom kopijom naloga za otpuštanje i drugim dokumentima.
Korak 6
Pripremite lični dosije otpuštenog zaposlenika za prenos u arhivu. Da biste to učinili, rasporedite dokumente prema vremenskoj hronologiji sljedećim redoslijedom:
- lični dosije osoblja i autobiografija;
- kopiju pasoša i obrazovnih dokumenata;
- dokumenta za zapošljavanje;
- dokumenti koje kadrovski odjel sastavlja za vrijeme zaposlenja zaposlenika;
- dokumenti o otkazu (popunite lični dosije).
Numerišite listove lične datoteke, preregistrujte njen interni inventar, predajte dokument u arhivu.
Korak 7
U procesu kancelarijskog rada, dokumenti lične datoteke nalaze se unutar nje obrnutom vremenskom hronologijom, tj. na početku slučaja objavljuju se dokumenti o otkazu; iza njih - dokumenti o transferima zaposlenih, nalozi za podsticaje i kazne, itd.; iza njih - dokumenti o zaposlenju i kopije dokumenata o obrazovanju itd.
