Brzi razvoj elektroničke masovne komunikacije diktira vlastite zahtjeve. Sve češće postaje neophodno slati podatke putem e-pošte, ali u ovom slučaju potrebno je zaštititi povjerljivost dokumenata.
Potrebno
- - potvrda OGRN-a;
- - sporazum o izradi EDS-a;
- - elektronski nosač podataka za digitalni potpis.
Instrukcije
Korak 1
Razvoj elektroničkog upravljanja dokumentima zahtijeva od preduzeća i poduzetnika da podnose porezne prijave putem elektroničkih komunikacija. Za zaštitu i pouzdanost podataka potrebno je koristiti posebne programe šifriranja i na poseban način ovjeriti elektronički dokument. Uređaj dizajniran za ovu svrhu naziva se EDS. Elektronički digitalni potpis izdaju posebni certifikacijski centri i predstavlja informacijski objekt koji vam omogućuje provjeru autentičnosti i sigurnosti podataka koji su njime potpisani. EDS vrijedi godinu dana, a nakon tog razdoblja dokument se mora ponovo kreirati.
Korak 2
Pored kriptografskih podataka, EDS mora sadržavati potrebne tehničke informacije i podatke o svom vlasniku, datum i vrijeme potpisivanja dokumenta, te uključivati dodatne mehanizme za provjeru potpisa. Pored toga, možete dodati i druge podatke koji mogu biti potrebni: grafički potpis, komentare na dokument i dodatne datoteke.
Korak 3
Ovisno o vrsti ovjerenog dokumenta, razvijene su razne vrste elektroničkih potpisa: priložene i odvojene. U prvom slučaju postupak je sličan stavljanju dokumenta u zatvorenu kovertu čija se autentičnost može utvrditi po preuzimanju. U ovom je slučaju prikladno poslati datoteku, ali bez dodatne opreme dizajnirane za dešifriranje podataka, dokument se ne može pročitati. U slučajevima kada se koristi odvojeni potpis, potrebno je stvoriti nekoliko zasebnih datoteka i poslati ih zajedno. Međutim, takvi se dokumenti mogu čitati bez upotrebe posebne kriptografske opreme, što je vrlo povoljno.
Korak 4
Budući da je EDS elektronički dokument, on prema tome nema nikakav izgled, ali kompleks tehničkih sredstava od kojeg se sastoji potreban je nosač na koji možete pohraniti privatni kriptografski ključ. Medij za pohranu može biti disketa, CD-disk ili specijalni flash pogon sa standardnim USB priključkom za povezivanje s računarom.
Korak 5
Instalacija potrebnog softvera za šifriranje podataka i ovjeru dokumenta može za korisnika predstavljati određene poteškoće. U takvim slučajevima u pomoć dolaze stručnjaci tehničke podrške certifikacijskog centra, pa je prilikom zaključivanja sporazuma o izradi EDS-a potrebno razjasniti i ovu tačku.
