Knjige iz biblioteke se sistematski otpisuju. Kopije koje su previše dotrajale ili imaju bilo kakve nedostatke, kao i one čiji je sadržaj prestao biti relevantan za moderno društvo, izuzete su iz opšteg fonda za čitanje.
Potrebno
- - Uputstvo o računovodstvu bibliotečkog fonda u 1998;
- - provizija;
- - akt o otpisu;
- - oznake u svim knjigovodstvenim dokumentima.
Instrukcije
Korak 1
Pri otpisu knjiga slijedite upute o knjiženju knjižničnog fonda, odobrene 1998.
Korak 2
Formirajte posebnu komisiju. U njegov sastav ulaze direktor biblioteke (predsednik komisije), njegov zamenik, kao i šefovi odeljenja za skladištenje knjiga, nabavku, čitaonicu, pretplatu i glavni bibliotekari ovih odeljenja.
Korak 3
Ako se radi o specijalizovanoj biblioteci (škola, univerzitet, preduzeće, itd.), Obavezno u rad komisije uključite stručnjake iz područja aktivnosti organizacije.
Korak 4
Pripremite literaturu za otpis. Većina biblioteka redovno odabire knjige u tu svrhu. Uključuju sporednu literaturu, izgubljene publikacije, knjige i dokumente koji nisu traženi kod čitatelja.
Korak 5
Upoznati članove komisije sa spiskom publikacija pripremljenih za otkazivanje. Nakon temeljite analize svake kopije, stručnjaci moraju donijeti odgovarajuću odluku. Na primjer, neke publikacije mogu biti od povijesnog interesa ili izraziti izvanredan pogled na naučni problem.
Korak 6
Podijelite literaturu za otpis prema grupama-razlozima za otpis. Za svaku od grupa sastavite izjavu o otpisu. Navedite sastav komisije, broj otpisanih knjiga, ukupne troškove knjiga, napišite razlog njihovog isključenja iz fonda. Ovaj akt potpisuju svi članovi komisije, sastavljen je u 2 primjerka. Takođe je priložen spisak publikacija u kojima se navode sljedeće karakteristike: serijski broj; inventarni broj; autor, naslov, godina izdanja; broj primjeraka; cijena jedne knjige; ukupni troškovi.
Korak 7
Napravite odgovarajuće bilješke o otpisu u svim računovodstvenim obrascima: knjiga sažetaka, registracione kartice, knjiga inventara. Uklonite opise iz tradicionalnih i elektroničkih kataloga.
