Za registraciju obrazaca dokumenata organizacija i preduzeća postoje određena pravila. Stroži zahtjevi nameću se dokumentaciji vladinih agencija. Ako trebate sastaviti zaglavlje za svoju tvrtku, možete preskočiti izračunavanje veličine margina u milimetrima i ravnalom provjeriti položaj logotipa ili drugih elemenata na stranici. Dovoljno je samo se držati općeprihvaćenog stila poslovnih dokumenata.
Instrukcije
Korak 1
Na vrhu stranice objavite informacije o svom preduzeću. Navedite oblik osnivanja, naziv kompanije, poreski identifikacioni broj, logotip kompanije ili zaštitni znak. Koliko će informacije biti potpune, ovisi o vama, ali pripazite da vrh dokumenta s detaljima ne zauzima previše mjesta na stranici.
Korak 2
Nepromijenjeni dio zaglavlja najbolje je smjestiti u zaglavlje. Kada unesete novi tekst ili uredite već pripremljeni dokument, promjene ne utječu na zaglavlja i podnožja, tako da ne morate brinuti hoće li se linije i logotip kompanije pomaknuti ili nestati. Da biste se prebacili u način uređivanja zaglavlja i podnožja u dokumentu Microsoft Office Word, dvaput kliknite lijevu tipku miša u gornjem polju dokumenta ili koristite alate iz odjeljka "Zaglavlja i podnožja" na kartici "Umetanje".
Korak 3
Ispod detalja o kompaniji, u lijevom uglu zaglavlja, nalazi se polje za registarski broj i datum izrade dokumenta. Sastavljen je sa skraćenicama "Ref. Br. X od januara XXXXX. " Red "na Bx. Br. X od januara XX XXXX "popunjava se kada odgovorite na nečije pismo koje ima svoj registarski broj. Ova linija, u principu, može nedostajati u dokumentu.
Korak 4
Desni dio dokumenta ispod detalja o preduzeću i nasuprot polju s brojem i datumom pisma namijenjen je unošenju podataka o adresatu. Navedite ime organizacije kojoj je pismo poslano, naslov i ime osobe kojoj je pismo upućeno. Svi potrebni podaci naznačeni su u dativu (kome? Šef preduzeća).
Korak 5
Ispod u sredini stranice nalazi se žalba primaocu (u uljudnom obliku i imenom i imenom) ili je naznačena vrsta dokumenta (komercijalni predlog, prijava, potvrda, zahtev, prijava itd.). Glavni tekst poravnat je sa širinom stranice, svaki novi odlomak uvučen je.
Korak 6
Položaj osobe koja je sastavila dokument naznačen je nakon glavnog teksta na lijevoj strani dokumenta. Njegovo prezime i inicijali trebaju se nalaziti na istoj liniji, ali na desnoj strani dokumenta. Potpis će biti u sredini. Prisustvo podnožja je takođe na vama. Podnožje može sadržavati informacije koje nisu uključene u zaglavlje, poput podataka o poslovnoj banci.
