Osoba mnogo bolje percipira informacije kada su strukturirane. Ako želite da vaše ideje razumije što veći broj vaših slušatelja ili čitatelja, odvojite malo vremena da napravite lijep i vizualni dijagram.
Potrebno
- - računarski programi za izradu dijagrama i dijagrama;
- - papir (na primjer, Whatman papir, listovi flipchart-a);
- - flomasteri, flomasteri, olovke u boji;
- - skener ili kamera.
Instrukcije
Korak 1
Strukturirajte pitanje o kojem ćete razgovarati. Jasno identificirajte temu, istaknite glavne odjeljke, u svakom odjeljku istaknite pododjeljke ili ključne točke. Slijedite princip MECE („Međusobno ekskluzivno, kolektivno iscrpno“), ovo je jedan od osnovnih principa svjetski poznate kompanije McKinsey.
Korak 2
Odaberite izgled dijagrama na osnovu strukture pitanja koju ste kreirali. Na primjer, ako želite naznačiti specifičnu težinu ili važnost odjeljka, stvorite tortni grafikon. Za pitanja čiji se odjeljci i pododjeljci lako svrstavaju u razine, upotrijebite hijerarhijsku shemu. Ako postoji mnogo međusobnih veza između različitih aspekata problema, nacrtajte mentalnu mapu.
Korak 3
Odaberite način na koji ćete stvoriti sklop: pomoću računalnih programa ili ručno. Čak i ako nacrtate dijagram na listu papira, on se uvijek može pretvoriti u elektronički oblik pomoću skenera ili kamere.
Korak 4
Primijenite različite boje i grafike. Naslove odjeljaka i potpoglavlja priložite u geometrijske oblike različitih oblika i boja. Koristite fontove različitih veličina i težina, kao i različite strelice, linije i piktograme. Ako dijagram kreirate ručno, crtajte i pišite markerima i / ili obojenim olovkama.
Korak 5
Obavezno napišite naslov slike koji odražava njeno značenje. Pobrinite se da se sve riječi lako čitaju i da obris odražava poruku koju želite prenijeti publici ili čitateljima.
