Period čuvanja kadrovskih dokumenata nije isti. Za neke je to pet godina, za druge 75. Za to se vrijeme kompanija može podijeliti na nekoliko, spojiti s drugima i čak potpuno nestati. Bivši zaposlenici često se nađu u situaciji kada trebaju uzeti potvrdu o zaradi za određeni period ili potvrdu da su zaista radili u ovoj organizaciji. Postaje neophodno pronaći gdje je arhiva kompanije prenesena.
Potrebno
- - historija zapošljavanja;
- - pasoš.
Instrukcije
Korak 1
Potražite u svojoj radnoj knjižici tačan naziv organizacije. To će vam olakšati pretraživanje arhiva, posebno ako ste daleko od svog prethodnog mjesta rada.
Korak 2
Ako ste radili bez radne knjižice (na primjer, prema ugovoru), također možete utvrditi tačan naziv. Treba biti otisnut na vrhu prve stranice, a u svakom slučaju se nalazi na otisku pečata.
Korak 3
Nažalost, zasad nemaju sve arhive vlastite web stranice na Internetu, a samo neke pružaju mogućnost daljinskog pretraživanja. Isto važi i za slanje zahtjeva direktno sa stranice. Međutim, ovu mogućnost ne treba isključiti. U pretraživač unesite tačan naziv organizacije i ime grada. Sasvim je moguće da firma još uvijek postoji i ima svoju web stranicu. Pronađite vezu "Kontakti". Možda postoje brojevi telefona ili adrese e-pošte. U tom slučaju možete direktno kontaktirati kompaniju i saznati gdje se dokumenti prenose nakon isteka razdoblja skladištenja.
Korak 4
Radna knjižica i ugovor pružit će vam razne informacije. Na primjer, o pripadnosti organizaciji koja vam treba u odjelima. To može biti privatno preduzeće, opštinsko ili podružnica državnog. O ovome ovise vaši daljnji koraci.
Korak 5
Ako ste radili za privatnu firmu ili opštinsko preduzeće koje se nalazi u malom gradu, idite u gradsku arhivu. Najvjerojatnije ćete tamo pronaći ono što vam treba. Zaposlenik u seoskom preduzeću imat će malo više problema. Saznajte koje je naselje sada regionalni centar. Potrebno je tačno tamo potražiti potrebne informacije, čak i ako je mjesto koje vam je ranije trebalo pripadati nekom drugom području. Preporučljivo je da stanovnik velikog grada u takvoj situaciji započne pretragu iz okružne arhive.
Korak 6
Arhiva državnih organizacija i ogranaka velikih preduzeća prenosi se na odgovarajuće odjele. Dokumente za vojnike treba potražiti u arhivi Ministarstva odbrane, podatke za zaposlene u federalnim strukturama i državnim korporacijama - u centralnoj arhivi nadležnih resora. Tamo ćete morati poslati zahtjev. Vodite računa o kopijama dokumenata. U pravilu su vam potrebni podaci o putovnici i izvod iz radne knjižice. Ako tražite informacije o vojnom srodniku, morat ćete potvrditi i stupanj povezanosti. Ako trebate pronaći dokumente političke stranke, morate kontaktirati Centralni arhiv istorijskih i političkih dokumenata.
